黨委(行政)辦公室(保密辦)主要職責
黨政辦公室是學校黨委和行政的綜合協(xié)調(diào)、日常辦事機構(gòu)。其主要職責是:
一、認真做好辦文、辦會工作。
1.組織起草學校有關文件和規(guī)章制度。
2.起草學校黨政有關會議紀要和決定。
3.審核學校各部門代表學校起草的文件。
4.做好上級來文的傳閱和管理工作。
5.做好校內(nèi)公文傳遞工作。
6.做好公文立卷歸檔工作。
7.組織安排學校黨政會議。
二、組織起草學校的中長期事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、綜合性計劃、報告、工作要點、總結(jié)決議和主要領導講話等文稿;參與學校重大改革方案的擬定及組織實施工作;以學校名義發(fā)布布告、通告等。
三、開展調(diào)查研究工作,為領導決策服務。
1.圍繞學校中心工作和重大決策開展調(diào)查研究,了解情況,掌握信息。
2.調(diào)查了解基層單位開展工作的情況,對典型情況進行調(diào)查分析。
四、做好學校有關工作的協(xié)調(diào)溝通和督查督辦工作。
1. 負責組織、協(xié)調(diào)、督促檢查上級部門的方針政策和學校黨委、行政的決議在校內(nèi)的貫徹落實情況。
2.負責學校中心工作、重大活動、重要事務的組織、安排、協(xié)調(diào);
3.安排學校有關工作進程,對學校日常管理工作中出現(xiàn)的有關問題,督促相關部門處理解決。
4.負責節(jié)假日安排的相關工作。
五、負責學校接待和外聯(lián)工作,負責學校對外聯(lián)絡有關工作,接待上級機關和兄弟單位來校參觀、考察。
六、負責檔案管理、信息和綜合統(tǒng)計工作。
1.負責全校綜合檔案的收集、管理和學校大事記、年鑒和校史校志編纂工作;
2.負責學校重大和緊急事項的信息上報。
3.負責學校的綜合統(tǒng)計工作以及學校各部門統(tǒng)計工作的歸口管理。
七、管理使用學校印章和法人印章,審核學校各單位印章的刻制和啟用。
八、負責校領導日常辦公事務的服務工作。
九、負責學校機要和保密日常工作。
十、會同有關單位,開展電子政務建設的有關工作。
十一、負責車輛調(diào)度和管理,做好公務用車、外事用車、接待用車和其他用車的服務工作。
十二、負責學校通訊保障工作。
十三、完成學校領導交辦的其它工作,配合其它部門完成相關工作。
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