黨委(行政)辦公室(保密辦)主要職責(zé)
黨政辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合協(xié)調(diào)、日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真做好辦文、辦會(huì)工作。
1.組織起草學(xué)校有關(guān)文件和規(guī)章制度。
2.起草學(xué)校黨政有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決定。
3.審核學(xué)校各部門代表學(xué)校起草的文件。
4.做好上級(jí)來(lái)文的傳閱和管理工作。
5.做好校內(nèi)公文傳遞工作。
6.做好公文立卷歸檔工作。
7.組織安排學(xué)校黨政會(huì)議。
二、組織起草學(xué)校的中長(zhǎng)期事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、綜合性計(jì)劃、報(bào)告、工作要點(diǎn)、總結(jié)決議和主要領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿;參與學(xué)校重大改革方案的擬定及組織實(shí)施工作;以學(xué)校名義發(fā)布布告、通告等。
三、開展調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
1.圍繞學(xué)校中心工作和重大決策開展調(diào)查研究,了解情況,掌握信息。
2.調(diào)查了解基層單位開展工作的情況,對(duì)典型情況進(jìn)行調(diào)查分析。
四、做好學(xué)校有關(guān)工作的協(xié)調(diào)溝通和督查督辦工作。
1. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促檢查上級(jí)部門的方針政策和學(xué)校黨委、行政的決議在校內(nèi)的貫徹落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校中心工作、重大活動(dòng)、重要事務(wù)的組織、安排、協(xié)調(diào);
3.安排學(xué)校有關(guān)工作進(jìn)程,對(duì)學(xué)校日常管理工作中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,督促相關(guān)部門處理解決。
4.負(fù)責(zé)節(jié)假日安排的相關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校接待和外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)有關(guān)工作,接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位來(lái)校參觀、考察。
六、負(fù)責(zé)檔案管理、信息和綜合統(tǒng)計(jì)工作。
1.負(fù)責(zé)全校綜合檔案的收集、管理和學(xué)校大事記、年鑒和校史校志編纂工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校重大和緊急事項(xiàng)的信息上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及學(xué)校各部門統(tǒng)計(jì)工作的歸口管理。
七、管理使用學(xué)校印章和法人印章,審核學(xué)校各單位印章的刻制和啟用。
八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)的服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要和保密日常工作。
十、會(huì)同有關(guān)單位,開展電子政務(wù)建設(shè)的有關(guān)工作。
十一、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理,做好公務(wù)用車、外事用車、接待用車和其他用車的服務(wù)工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校通訊保障工作。
十三、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合其它部門完成相關(guān)工作。
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